Sind Sie bereit für die DSGVO?

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen

  
  

Am 25. Mai 2018 ist eine wichtige Änderung in ganz Europa in Kraft getreten. Das EU-Parlament hat ein neues Datenschutzgesetz entworfen, das die derzeitige Datenschutzrichtlinie ersetzt. Diese neue Gesetzgebung heißt DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und ist nicht nur für Unternehmen, die innerhalb der EU handeln relevant, sondern für alle Unternehmen, die mit Unternehmen aus der EU handeln. Boon Edam, als internationaler Marktführer für Sicherheitszugänge, ist bereit, die Informationen unserer Kunden zu schützen.

Ihre Privatsphäre ist wichtig

Das vorrangige Ziel der Datenschutz-Grundverordnung besteht darin, den EU-Bürgern die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zurückzugeben. Personenbezogene Daten sind definitionsgemäß Informationen über eine bestimmte Person, die sie eindeutig identifizieren. Zu diesen Informationen gehören Name, Arbeitgeber, Geburtsdatum, Kundenhistorie usw. Diese Art von Daten werden allgemein als PII (Personally Identifiable Information oder personenbezogene Daten) bezeichnet. Von diesen Daten werden nur sehr wenige gespeichert – dies ist gut zu wissen.

„personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (…) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind" (Artikel 4 DSGVO, Abs. 1)

Boon Edam kann jedoch, wie alle anderen Unternehmen, keine Geschäfte tätigen, ohne einige persönliche Daten unserer Mitarbeiter und Kollegen, Lieferanten und unserer Kunden zu verarbeiten (nur innerhalb unserer internen Datenbanksysteme). Da wir die DSGVO einhalten, haben wir bereits die entsprechenden Analysen und Überprüfungen vorgenommen, unsere Richtlinien und Dokumente überarbeitet und Schulungen durchgeführt. Damit stellen wir sicher, dass alle unsere Mitarbeiter und Partner richtig informiert sind, welche personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert werden.

Globale Sicherheit und Transparenz

Da Boon Edam persönliche Daten von Kunden verarbeitet und mit einer Vielzahl von externen Stakeholdern (einschließlich Lieferanten) kommuniziert, haben wir transparente Datenverarbeitungsvereinbarungen mit unseren externen Parteien formuliert. In solchen Vereinbarungen werden gegenseitige und rechtliche Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen festgelegt - damit wird sichergestellt, dass Ihre persönlichen Daten bei uns in sicheren Händen sind. Dies gilt nicht nur in dem Land, in dem Sie Geschäftsbeziehungen betreiben, sondern in allen Tochtergesellschaften von Boon Edam auf der ganzen Welt.

Die neue Verordnung besagt, dass Daten nach dem Zweckbindungsgrundsatz nur für einen rechtmäßigen Zweck gespeichert werden dürfen. Wenn dieser nicht mehr besteht, müssen die Daten gelöscht werden. Zudem müssen personenbezogene Daten korrekt sein und vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt werden. Mit der Einhaltung der DSGVO dürfen Kunden nicht nur wissen, welche Daten von ihnen gespeichert werden, sondern sie haben auch das Recht, diese Daten zu korrigieren oder löschen zu lassen.

Das C.I.A. Prinzip

Das Confidelity, Integrity, Availability Prinzip (deutsch: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) ist ein Benchmark-Modell zur Bewertung der Informations- und Datensicherheit eines Unternehmens. Dies ist ein weit verbreitetes Sicherheitsmodell, das drei Schlüsselprinzipien verwendet, um die informationstechnologische Sicherheit zu gewährleisten.

Boon Edam hat sich verpflichtet, kontinuierlich dafür zu sorgen, dass die drei Kernziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten, die wir speichern oder verarbeiten, oberste Priorität haben. Wir halten technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung oder Verlust, Veränderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen.

Cyber Essentials-Zertifizierung

Wir haben bereits 2015 nach DIN ISO 9001 Prozesse zur Qualitätssicherung optimiert. Die britische Niederlassung Boon Edam Ltd. hat zudem die "Cyber Essentials"-Zertifizierung erhalten - ein Beweis für unser Engagement in puncto Internetsicherheit und Sicherheit von Informationen.

In einem aktiven Schulungsprogramm in unserer eigenen Universitäts-E-Learning Plattform (LMS), informieren wir in Kursen über aktuelle Entwicklungen der DSGVO und steigern das Cybersicherheitsbewusstsein. Wir ermutigen alle unsere Mitarbeiter, sich in diesen wichtigen Bereichen über die Einhaltung der Vorschriften auf dem Laufenden zu halten.

Es gibt mehr

Das Thema DSGVO ist komplex. Wenn Sie daran interessiert sind, in vollem Umfang zu erfahren, was von allen EU-Unternehmen und ihren Verbrauchern erwartet wird, klicken Sie hier. Als Experten von Sicherheitszugängen und als Geschäftspartner haben wir uns dazu verpflichtet, diese neue Gesetzgebung einzuhalten. Mit einem großartigen Team tun wir alles was wir können, um diesen Prozess voranzutreiben.

Geschrieben von Kevin Tol
Kevin Tol ist seit fünf Jahren bei Boon Edam BV. Vor seiner jetzigen Position absolvierte er ein Praktikum und machte anschließend seinen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre mit dem Titel "Corporate Social Responsibility bei Boon Edam". Seine tägliche Rolle als Qualitätsbeauftragter beschäftigt sich mit der Aufrechterhaltung der Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme der Organisationen. Kevin ist Teil eines Teams, das diese Systeme auf dem neuesten Stand hält und für optimale Prozesseffizienz und -ergebnisse sorgt. Kevin ist jetzt der DSGVO-Projektleiter für die Boon Edam-Gruppe und in dieser Funktion verantwortlich für die Koordination des DSGVO-Projekts und deren Einhaltung bei Royal Boon Edam International BV.

 

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